Kişisel Verileri Koruma Kurulu, apartman ve site yönetimlerini yakından ilgilendiren önemli bir kararı kamuoyuyla paylaştı. 18 Şubat 2026 tarihli ve 2026/348 sayılı İlke Kararı, 31 Mart 2026 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
ORTAK ALANLARDA İLAN HUKUKA AYKIRI
Karara göre; apartman ve sitelerde aidat, avans ve benzeri borç bilgilerini içeren listelerin asansör, bina girişi ve koridor gibi ortak alanlara asılması, kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde paylaşılması anlamına geliyor. Kurul, bu tür uygulamaların kişisel verilerin belirsiz kişilere ifşa edilmesine yol açtığını vurguladı.
DAİRE NUMARASI BİLE KİŞİYİ BELİRLEYEBİLİR
Kurul değerlendirmesinde, listelerde isim bulunmasa dahi daire numarası ile borç bilgisinin eşleştirilmesinin kişiyi belirlenebilir hale getirdiği ifade edildi. Bu nedenle bu tür bilgilerin de kişisel veri kapsamında olduğu açıklandı.
YÖNETİCİLERE CEZA UYARISI
Kararda, söz konusu uygulamaların KVKK’nın veri işleme şartlarını düzenleyen 5. maddesine ve veri güvenliği yükümlülüklerini içeren 12. maddesine aykırılık teşkil ettiği belirtildi. Bu kurallara uymayan apartman ve site yöneticilerinin idari para cezası ile karşı karşıya kalabileceği bildirildi.
ŞEFFAFLIK VAR, AMA SINIRLI
Kurul, apartman ve site yönetimlerinde şeffaflığın tamamen ortadan kaldırılmadığını, ancak bilgilendirmenin yalnızca yetkili kişilerle ve ölçülü şekilde yapılması gerektiğini belirtti. “Herkes görsün” anlayışının hukuka uygun olmadığı açıkça ifade edildi.
YENİ DÖNEM BAŞLIYOR
Karar kapsamında, mevcut borç listelerinin ortak alanlardan kaldırılması ve bilgilendirmelerin sadece ilgili kişilerin erişebileceği kapalı sistemler üzerinden yapılması gerektiği belirtildi. E-posta grupları, özel mesajlaşma uygulamaları ve site yönetim yazılımları önerilen yöntemler arasında yer aldı.
VATANDAŞ NE YAPMALI?
Uzmanlara göre bu karar, site sakinlerinin kişisel verilerinin korunması açısından önemli bir adım. Apartmanda yaşayan vatandaşların, borç bilgilerinin açık şekilde paylaşılması durumunda ilgili yönetime başvurma ve gerekirse şikâyet hakkı bulunuyor.
Yeni düzenleme ile birlikte apartman ve site yönetimlerinde daha güvenli ve dijital iletişim dönemi resmen başlamış oldu.
